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| 9/19/2017 12:00:00 PM

La aplicación que ayuda a los colegios a administrarse mejor

El sector educativo requiere de tecnología, tanto para impulsar la formación de los estudiantes, como para facilitar su gestión interna. Existen herramientas disponibles para las instituciones pero que muchas desconocen.

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Semana Educación

Para mejorar la competitividad de los sectores de la economía es fundamental la inversión en educación y tecnología. Esa fue una de las grandes conclusiones a las que llegaron los expertos que participaron en la cuarta edición de la Cumbre Líderes por la Educación, el evento más importante del sector educativo del país.

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Como se reiteró en diferentes ocasiones, para cerrar las brechas en este sentido es clave fomentar el desarrollo de áreas de estudios como las ciencias y las ingenierías y así mejorar la competitividad de las industrias en materia de tecnología e innovación. Sin embargo, Colombia todavía no alcanza los niveles deseados: pese a los esfuerzos, el estudio de estas carreras no se incentiva lo necesario, como sí lo hacen otros estados referentes.

Según datos suministrados por el SENA, para el 2018 harán falta cerca de 90.000 ingenieros de sistemas y telemática, una tendencia en ascenso. En el área de investigación, el país cuenta con siete doctores por cada millón de habitantes, mientras que el promedio para Latinoamérica es de 41. En relación a las publicaciones científicas, Colombia solo alcanza la mitad del promedio de la región.

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Aplicaciones para la gestión educativa
El cambio tecnológico y la innovación son aspectos relevantes que impactan en todas las actividades y funciones de la gestión educativa y empresarial. De ahí que con el tiempo haya sido necesario implementar sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores: económico, social, político y educativo.

Hoy en día las instituciones educativas tienen la oportunidad de revolucionar sus modelos de gestión tomando la tecnología como activo estratégico para mejorar e innovar en los servicios que ofrecen a los estudiantes y a la comunidad educativa en general.

Ante este reto, Novasoft desarrolla aplicaciones tecnológicas que permiten gestionar de forma fácil y eficiente los procesos administrativos y de talento humano y así optimizar el manejo de los recursos para aumentar la rentabilidad. Esta tecnología opera en la actualidad en más de 50 entidades educativas y beneficia a cerca de 80.000 estudiantes y 10.000 empleados, la mayor parte docentes, logrando los siguientes beneficios:  

- Definir libremente los conceptos a facturar, de acuerdo con las políticas de cada institución.
- Configurar calendarios A y B.
- Facturar masivamente con código de barras y estados de cuenta por familia o por alumno.
- Realizar el proceso de prefacturación que permite la revisión previa y ajustes que se requieran por nivel, por grado, por curso, por familia y por alumno.
- Cruzar anticipos automáticos de factura contabilizadas.
- Manejar intereses y multas.
- Manejar diferentes medios de pago y pagos Online.

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A nivel de Recursos Humanos, los beneficios también son cuantiosos:
- Permitir al docente el acceso a su información, actualizarla y realizar trámites.
- Liquidar la Nómina de docentes durante el receso académico.
- Manejar contratos para docentes y personal administrativo.
-  Manejar Seguridad Social.
- Manejar contratos intersemestrales.
- Completar hoja de vida para apoyar el cumplimiento de estándares educativos.
- Almacenar imágenes de todos los documentos del personal.
- Liquidar masivamente contratos de docentes y renovación automática.
- Evaluar el desempeño de los docentes, de acuerdo con los criterios establecidos por la entidad educativa.

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