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CCB

| 6/15/2017 11:58:00 AM

La normatividad empresarial como la oportunidad para crecer

Implementar la normatividad en las empresas no solo las organiza y hace progresar, sino que ofrece diversos beneficios e impide fuertes sanciones legales.

Muchas empresas colombianas ven la normatividad como un impedimento para ejercer sus funciones libremente, como una camisa de fuerza, cuando en realidad significa todo lo contrario: están diseñadas para liberar a las organizaciones al entregarles todos los beneficios posibles y prevenir problemas en su funcionamiento.

“En todo el tema de normatividad hay una ganancia a futuro para la compañía”, afirma Felipe Zapata, jefe de Proyectos Empresariales de la Cámara de Comercio de Barranquilla. “Pero es necesario que los empresarios apliquen correctamente las normas y decretos que surgen para el buen funcionamiento de sus empresas”, agrega.

Algunas de las normas que las empresas deben tener en cuenta para su pronta implementación en este momento son:

 NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

Abarca el conjunto de estándares internacionales de contabilidad. Su función es hacer que las empresas conviertan los estados financieros a normas internacionales, que establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que pueden llegar a afectar a una empresa.

Aplica para todas las compañías y es regulada por el Congreso, la Superintendencia de Sociedades y la Dian. El último plazo para su implementación fue el 31 de diciembre de 2016.

Beneficios:

  • Homologación de los estados financieros para la comprensión de los actores del mercado.
  • Acceso a mercados de capital.
  • Transparencia en las cifras de los estados financieros.
  • Reducción de costos.
  • Modernización de la información financiera.

Consecuencias de no implementar la norma:

  • Sanciones monetarias.
  • Requerimientos adicionales de información.
  • Auditorias especiales.

Habeas Data

Esta ley se basa en la protección de datos personales por medio de la implementación de un manual de políticas que enseña al empresario el uso adecuado de estos datos. Únicamente aplica para las personas naturales que maneje la compañía. Esta norma aplica para todas las empresas y es regulada por la Superintendencia de Industria y Comercio. El plazo para la ejecución vence el 31 de junio de este año.

Beneficios:

  • Dar confianza al personal de la empresa.
  • Permite realizar operaciones como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o suspensión.

Consecuencias de no implementar la norma: 

  • Multas hasta por 2.000 SMMLV.
  • Suspensión de las actividades hasta por 6 meses.
  • Cierre temporal de las operaciones.
  • Cierre inmediato y definitivo de la operación.

SG SST

Su función es diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aplica para todas las empresas y es regulada por el Ministerio de Trabajo.

Las fechas para su correcta implementación son:

  • 30 de septiembre de 2017: diagnóstico inicial.
  • 31 de diciembre de 2017: diseño.
  • 1 enero 2018 - 31 diciembre 2018: implementación.
  • 1 enero 2019 - 31 diciembre 2019: mejora continua.

Beneficios:

  • Notables mejoras en las condiciones laborales.
  • Mantiene el bienestar físico, mental y social de los empleados.

Consecuencias de no implementar la norma:

  • Sanciones económicas que pueden llegar hasta los 500 SMMLV.

Sarlaft

Esta norma previene el riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo. Por eso se pide a las empresas implementar el sistema de autocontrol y gestión del riesgo. Está regulada por la Superintendencia Financiera y la UIAF. La fecha límite para su implementación es el 31 de diciembre de este año.

Beneficios:

  • Altos estándares de bienestar empresarial.
  • Consolidar negocios que garanticen la continuidad y perdurabilidad de las empresas.

Consecuencias de no implementar la norma:

  • Riesgos de tipo legal, como investigaciones judiciales y extinciones de dominio.
  • Multas de 650 a 50.000 SMMLV.

Apoyando a los empresarios

Para que las empresas hagan una correcta implementación de estas normas, la Cámara de Comercio de Barranquilla, CCB, ofrece asesoría y consultoría en el diseño de manuales, políticas y sistemas de gestión. Cuenta con un equipo de consultores especializados en cada uno de los temas.

Otra forma en la que la Cámara busca apoyar al empresario es por medio de la construcción de proyectos que, en primer lugar, cumplan los requisitos mínimos de las normas y luego ellas se mantengan instaladas en cada empresa.

“Entre los principales beneficios de implementar estas normas está el que la empresa se posicione como una organización sólida y responsable, que se mejore la relación con todos sus grupos de interés ya sea el Estado, el cliente o sus empleados, que se genere acceso a negocios con altos estándares de rentabilidad, que se minimice todos sus riesgos y atraiga el mejor capital humano para la empresa”, asegura Felipe Zapata, jefe de Proyectos Empresariales de la CCB.

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