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| 1/30/2014 10:09:32 PM

7 cosas que debe saber sobre Skydrive

Una buena opción para hacer y compartir documentos de Word, Power Point y Excel sin necesidad de comprar los programas es Skydrive. Le presentamos 7 datos de esta herramienta que le ayudarán a usarla mejor:


Antes de compartir los 7 datos veamos 5 tips básicos de Skydrive:

• El servicio es gratuito hasta las 7 GB de almacenamiento.
• Empieza a tener costo a partir de la necesidad de una capacidad de almacenamiento superior.
• Puede ingresar a Skydrive con su cuenta de correo de Hotmail o Outlook y la misma contraseña.
• Varios usuarios pueden trabajar un archivo en Skydrive al tiempo y los cambios se verán en tiempo real.
• Los archivos de Skydrive también se pueden guardar en Dropbox.

1. Puede subir archivos de equipo a la nube:

Si usted tiene un archivo ya sea de Word, Excel o Power Point, guardado en el disco de su equipo, puede subirlo a Skydrive, sin importar la versión del programa. Si usted lo sube a la nube tendrá la posibilidad de modificarlo en cualquier momento, sólo necesita conexión a internet:

Pasos:
- Una vez en Skydrive busque en la parte superior de la pantalla la opción “Cargar”.
- Se abrirá una nueva pestaña, donde tendrá que seleccionar el archivo.
- Una vez lo haya subido quedará automáticamente en la nube y podrá modificarlo en cualquier momento.



2. Puede compartir el archivo realizado a cualquier correo electrónico:

Muchos usuarios creen que los archivos de Skydrive sólo se pueden compartir entre correos de Hotmail (o Outlook): falso. Los links que se generan de cada archivo, de Excel, Word o Power Point pueden enviarse a cualquier correo, ya sea de Yahoo, Gmail, o uno empresarial, sin importar su terminación.



3. Puede elegir que sus archivos no sean vistos por otros usuario:

La modificación de los archivos puede realizarse dependiendo del autor original del archivo/link realizado en Skydrive. Si usted necesita que el archivo no sea modificado por ningún otro usuario, y que SÓLO sea para lectura debe, al momento de compartirlo, seleccionar la opción “No modificar”, y así nadie podrá hacerle ningún cambio.



4. Si quiere, puede compartir archivos para que otros usuarios los modifiquen:

Por el contrario, si lo que necesita que es que el usuario que recibe el link lo modifique, puede seleccionar la opción, “Los destinatarios podrán modificar”, al momento de compartirlo al otro correo electrónico. Todo depende la importancia del documento.



5. La interfaz es similar a Word, Excel o Power Point y One Note de Office, pero no es lo mismo:

Aunque tienen varias funciones similares, la interfaz de Skydrive de los programas NO es el mismo, en su totalidad, respecto a la interfaz de Office. Algunas funciones especializadas no fueron incluidas en Skydrive, que está más enfocado a documentos más ligeros en cuanto información.



6. Puede verlo en web, pero también en Office:

Pero si quiere modificar el archivo/link propiamente en la interfaz de Office, con todas las funciones, Skydrive lo permite. Debe abrir el archivo y en la parte superior izquierda seleccionar la opción “Modificar documento”. Una vez ahí escoja la opción “Modificar en Word”, como se ve en la imagen.



7. Puede sincronizarlo con Windows 8 y en móviles:

La aplicación móvil de Skydrive está disponible tanto para Android, como para Apple y, obviamente para equipos con sistema operativo Windows 8. La versión móvil tiene la misma interfaz gráfica que se puede encontrar en la de escritorio y las mismas funcionalidades:

Si quiere tener Skydrive para equipos Android siga este enlace.

Si quiere tener Skydrive para equipos Apple siga este enlace.


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