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| 1/30/2014 10:01:46 PM

Programe reuniones desde el correo empresarial

Si necesita citar a sus compañeros de trabajo a una reunión y quiere asegurarse de que todos reciban la invitación, confirmen asistencia y aparezca un recordatorio en su calendario, es posible hacerlo con su correo Outlook en PC o en Mail de Mac.

Tan pronto les llegue el correo a sus colegas, les aparecerá la opción de "Aceptar", "Rechazar" o "Proponer una nueva fecha". En la siguiente imagen a la derecha, se ven los recordatorios de las reuniones que siempre estarán visibles en el Outlook.

Adicionalmente, antes de la hora de la reunión, el programa mostrará un recordatorio.

Si tiene Windows y su correo está en Oulook siga estos pasos:


Busque el botón “Nuevos Elementos” y selecciones la opción “Reunión”:



En la nueva ventana debe definir: los correos de las personas que van a participar en la reunión:



Defina el día, lugar y hora del encuentro:



El sistema le enviará un mensaje de recordatorio y usted puede definir el intervalo de esta recordación:



Si tiene MAC y su correo está en Mail siga estos pasos:


En este caso, debe combinar dos programas: iCal, que es el Calendario de MAC y Mail que es el programa interno de correos.

Paso a paso:

Abra iCal y selecciona la opción nuevo evento:



Defina la fecha y el nombre del evento y en opciones, con el clic derecho del Mouse, busque la opción “Enviar por correo”: