Jueves, 8 de diciembre de 2016

| 1997/08/11 00:00

CAJA DE HERRAMIENTAS

Consejos para ejecutivos que suelen cargar la oficina en un maletín y en ocasiones se varan por falta de un simple adaptador

CAJA DE HERRAMIENTAS

Con los cambios que está sufriendo el mundo, soportados en gran medida en el desarrollo de la informática, cada día es más común encontrar una clase de personajes a los que se ha dado en llamar los nuevos 'guerreros del camino'. Son ejecutivos que tienen su oficina en un maletín y que trabajan con la misma facilidad desde la sala de espera de un aeropuerto o en sus casas matrices (donde quiera que estén). Armados de teléfonos celulares, computadores portátiles, asistentes personales digitales (PDA), impresoras a batería y faxmodems, los ejecutivos móviles son fáciles de encontrar en aeropuertos, aviones, hoteles y salas de conferencias. Pero la misma tecnología que permite liberarlos geográficamente, y estar allí donde su presencia es requerida, también los enfrenta, en ocasiones, a serios problemas. Puede que no se considere grave pero existen muchas ocasiones en las que por falta de un simple adaptador de corriente o una diferencia en versiones de un procesador de palabras, presentaciones y reuniones de negocios se ven interrumpidas y a veces hasta suspendidas. Es común ver cables de poder de computadores portátiles a los cuales, en una emergencia, se les ha arrancado la 'tercera pata' al no haber sido posible encontrar un tomacorriente adecuado o un adaptador de polo a tierra. Para evitar estos, y otros problemas, es muy útil crear una caja de herramientas digital que contenga soluciones rápidas a los problemas más comunes en el mundo de la computación portátil. La que aquí se encuentra es una pequeña lista de chequeo para viajeros con soluciones a los problemas que resultan más comunes: _ Adaptador de polo a tierra (de 'tres patas' a 'dos patas'). _ Multitoma con supresor de picos. _ Copia de seguridad o Backup de los documentos claves para el viaje (no se debe llevar en el mismo maletín del computador). _ Adaptador de voltaje para los países que así lo requieran (es bueno consultar con la agencia de viajes)._ Pila adicional completamente cargada. _ Adaptador de conector de teléfono (de dos patas a 'plug' modular). Con precauciones como estas se evitan la mayoría de los problemas comunes que pueden impedir o entorpecer el funcionamiento de las oficinas portátiles. Estas precauciones no evitan, sin embargo, el que se está convirtiendo en el riesgo número uno de reuniones fallidas: el robo de computadores portátiles en hoteles, aeropuertos o salas de conferencias. El remedio para este problema está en parte _porque no se recupera la máquina_ en la copia de seguridad que permite restablecer la información en el computador de un colega o en una máquina alquilada. Existen, también, dispositivos de alarma que alertan al usuario cuando el computador portátil es sustraído sin ingresar un código de desactivación, haciendo más difícil llevarse el aparato sin que el dueño se dé cuenta. Al final, sin embargo, la única forma de protección segura está en no separarse del computador ni siquiera por un instante. Si bien es cierto que es imposible tener planes de contingencia para todos los imprevistos, estas simples recomendaciones pueden ahorrar muchos dolores de cabeza. Feliz viaje.

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