Así las empresas le ponen el pecho a la pandemia: el caso Ecopetrol

Administrar la más grande compañía de Colombia en medio de las turbulentas aguas de la crisis originada por el nuevo coronavirus es una tarea ardua. En un primer momento, muchos esfuerzos han estado concentrados en garantizar la salud de los empleados y fortalecer la caja.

Por el lado de la caja, la operación que por US$2.000 millones logró la compañía en los mercados internacionales a través de una emisión de bonos, muestra la proactividad de la administración para enfrentar las dificultades financieras.

Así mismo, se desembolsó la totalidad de los recursos asociados a la línea crédito contingente de financiamiento por US$665 millones contratada con Scotiabank (US$430 millones) y Mizuho Bank (US$235 millones) en septiembre de 2018. Además, se llevó a cabo un financiamiento a corto plazo con entidades locales e internaciones por un monto equivalente de US$410 millones. Con estas medidas, el Grupo Empresarial alcanza los US$3.700 millones.

La caja también se fortalece con recortes en gastos e inversiones. En general, se puso en marcha un plan de ajuste financiero que comprende la reducción de costos y gastos y recorte de inversiones para el 2020. El rector del plan de inversión para este año alcanzó los US$1.200 millones.

En el frente operativo, a pesar de las restricciones, Ecopetrol ha venido trabajando con el mínimo requerido en campos, refinerías y sistemas de transporte, con el objetivo de mantener el suministro de combustibles a todo el país. En el caso de la refinería de Barrancabermeja, solo 8 de las 52 plantas se encuentran en funcionamiento con un personal de 800 personas, normalente más de 5.000 personas laboran en estos lugares.

Asímismo, Ecopetrol, como muchas otras empresas, ha implementado con sus empleados el teletrabajo: unos 10.000 colaboradores se encuentran en casa ejerciendo sus tareas diarias bajo herramientas digitales que la misma empresa ha desarrollado en los últimos cuatro años.

También, se han establecido lo siguientes protocolos de bioseguridad para quienes tienen  acceso a las instalaciones operativas. Solamente se permite el ingreso a personal que trabaje en las instalaciones:

1. Se debe tener distancia de 2 metros en los lugares donde se requiera hacer fila.
2. Se lleva a cabo una limpieza y desinfección de las áreas. Todas las áreas cuentan con expendios de gel anti bacterial.
3. Se ampliaron los horarios de alimentación para prevenir aglomeraciones. En las rutas cada trabajador debe portar obligatoriamente tapabocas.
4. Los trabajadores no pueden desplazarse hacia otras ciudades.
5. Al ingresar a cada trabajador se le realiza un control para verificar su condición de salud.
6. No se le permite el ingreso a los trabajadores que presenten síntomas respiratorios.
7. Se redujeron las reuniones presenciales.

Con las medidas de bioseguridad establecidas y optadas por la compañía, se siguen realizando las actividades con los clientes a pesar que la demanda por el combustible se ha reducido, retirando solo lo necesario y lo que las necesidades del mercado lo exijan. Todas las operaciones de cargue y descargue cuentan con los protocolos de prevención y el amparo del decreto de la emergencia económica ya que Ecopetrol presta un servicio público esencial.

Al día se registran más de 2.400 reuniones entre sus trabajadores, generando unas 66.500 conexiones, 47.600 mensajes y unas 2.500 llamadas por la herramienta Teams. Debido a estas herramientas digitales, se está asegurando el trabajo remoto y seguridad de todos los trabajadores que hacen parte de la compañía. Por primera vez en 13 años, Ecopetrol realizó su Asamblea General de Accionistas 100% virtual llegando a los miles de accionistas, a través de la TV abierta y vía streaming. Para los usuarios, existe Bot, donde de manera virtual se les orienta en todas las inquietudes que puedan presentarse durante esta coyuntura.