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| 1/30/2014 9:59:16 PM

Convierta sus archivos de Office a PDF

Si quiere compartir sus documentos de Office sin riesgo de que los modifiquen, la mejor opción es convertirlos a PDF. Nosotros le enseñamos qué es, cómo usarlo y en qué casos aplica.

Convierta sus archivos de Office a PDF No es pecado compartir su información, pero asegúrese de protegerla y evite plagios. Foto: corbis.images

PDF es un formato que le permite guardar su información a modo de imagen para que ésta no pueda ser modificada.

Usted podrá guardar archivos de Word, Excel y Power Point en éste formato y compartir la información sin riesgo de ser modificada y conservar la versión editable.

¿Para qué le sirve?

- Los archivo de PDF no permiten ser modificados. Así que, si los envía a otros usuarios y no quiere que otros usuarios los modifiquen este es el mejor formato.

- La visualización en formato PDF es más sencilla y grande.

- En archivos de Excel y Power Point la visualización de los gráficos mejora. 

- Si quiere hacer presentaciones en pantallas grandes, o telones, el formato PDF es una buena opción.

¿En qué casos lo podemos usar?

Si su documento en Word contiene información personal como en una hoja de vida o investigación académica pero desea que otros la miren, puede hacerlo, no tema, pero asegúrese que esté protegida. Es muy fácil cambiarle el formato.

Siga ésta ruta:  “Archivo”, “guardar como” y en “tipo” escoja PDF. Tal cual como se ve en la gráfica 1:


 
Gráfica 1.

Si tiene información de gastos, cuadros con balances corporativos y demás información contable pero debe compartir el archivo en Excel, evite que cambien las cifras y adjúntelo en PDF.

Siga ésta ruta:  “Archivo”, “guardar como” y en “tipo” escoja PDF. Tal cual como se ve en la gráfica 2.  



Gráfica 2.

Si en la universidad al terminar la exposición el profesor le pide que  comparta su presentación en Power Point con sus compañeros, hágalo sin miedo, no sin antes guardar su presentación en PDF. Esto le garantizará que el público pueda ver su información pero no modificarla.

Siga ésta ruta:  “Archivo”, “guardar como” y en “tipo” escoja PDF. Tal cual como se ve en la gráfica 3.


Gráfica 3.

Así de fácil puede compartir su información sin riesgo de que la modifiquen.


Si su computador no cuenta con una versión de Office 2007 o superior, descargue Adobe Reader XI  11.0.00


EDICIÓN 1888

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