7 cosas que debe saber sobre Skydrive

Antes de compartir los 7 datos veamos 5 tips básicos de Skydrive:

• El servicio es gratuito hasta las 7 GB de almacenamiento.

• Empieza a tener costo a partir de la necesidad de una capacidad de almacenamiento superior.

• Puede ingresar a Skydrive con su cuenta de correo de Hotmail o Outlook y la misma contraseña.

• Varios usuarios pueden trabajar un archivo en Skydrive al tiempo y los cambios se verán en tiempo real.

• Los archivos de Skydrive también se pueden guardar en Dropbox.

Si usted tiene un archivo ya sea de Word, Excel o Power Point, guardado en el disco de su equipo, puede subirlo a Skydrive, sin importar la versión del programa. Si usted lo sube a la nube tendrá la posibilidad de modificarlo en cualquier momento, sólo necesita conexión a internet:

Pasos:

- Una vez en Skydrive busque en la parte superior de la pantalla la opción “Cargar”.

- Se abrirá una nueva pestaña, donde tendrá que seleccionar el archivo.

- Una vez lo haya subido quedará automáticamente en la nube y podrá modificarlo en cualquier momento.

Muchos usuarios creen que los archivos de Skydrive sólo se pueden compartir entre correos de Hotmail (o Outlook): falso. Los links que se generan de cada archivo, de Excel, Word o Power Point pueden enviarse a cualquier correo, ya sea de Yahoo, Gmail, o uno empresarial, sin importar su terminación.

La modificación de los archivos puede realizarse dependiendo del autor original del archivo/link realizado en Skydrive. Si usted necesita que el archivo no sea modificado por ningún otro usuario, y que SÓLO sea para lectura debe, al momento de compartirlo, seleccionar la opción “No modificar”, y así nadie podrá hacerle ningún cambio.

Por el contrario, si lo que necesita que es que el usuario que recibe el link lo modifique, puede seleccionar la opción, “Los destinatarios podrán modificar”, al momento de compartirlo al otro correo electrónico. Todo depende la importancia del documento.

Aunque tienen varias funciones similares, la interfaz de Skydrive de los programas NO es el mismo, en su totalidad, respecto a la interfaz de Office. Algunas funciones especializadas no fueron incluidas en Skydrive, que está más enfocado a documentos más ligeros en cuanto información.

Pero si quiere modificar el archivo/link propiamente en la interfaz de Office, con todas las funciones, Skydrive lo permite. Debe abrir el archivo y en la parte superior izquierda seleccionar la opción “Modificar documento”. Una vez ahí escoja la opción “Modificar en Word”, como se ve en la imagen.

La aplicación móvil de Skydrive está disponible tanto para Android, como para Apple y, obviamente para equipos con sistema operativo Windows 8. La versión móvil tiene la misma interfaz gráfica que se puede encontrar en la de escritorio y las mismas funcionalidades:

Si quiere tener Skydrive para equipos Android siga este enlace.

Si quiere tener Skydrive para equipos Apple siga este enlace.