Los auxiliares administrativos son fundamentales para el buen funcionamiento de oficinas y empresas, realizando tareas administrativas y de soporte. Sus funciones incluyen gestión de documentos, organización de la agenda, atención al cliente y apoyo en tareas contables y de recursos humanos, entre otros.

Entendiendo esta importancia, actualmente hay más de 15 mil vacantes disponibles en la capital colombiana para quienes que se desempeñan en esta área. A continuación, le presentamos algunas de las ofertas más destacadas. Puede conocerlas todas haciendo clic aquí.

Bogotá está en la búsqueda de auxiliares administrativos Foto: Getty Images

Auxiliar administrativo

Empresa: Confidencial

Salario: $ 1.623.000

Tipo de contrato: Término indefinido

Únase a nuestra empresa como auxiliar administrativo, un rol clave donde apoyará tareas diversas bajo la supervisión directa de su jefe inmediato.

Responsabilidades:

  • Gestionar y archivar documentos.
  • Coordinar el suministro de materiales de oficina.
  • Asistir en la preparación de reportes.
  • Apoyar la agenda del jefe inmediato.
  • Atender llamadas y correos electrónicos.
  • Realizar seguimiento de procesos administrativos.

Requerimientos:

  • Bachillerato completo o técnico en áreas afines.
  • Experiencia previa en tareas administrativas.
  • Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Buenas habilidades de comunicación.

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Auxiliar administrativo y compras

Empresa: Grupo AR

Salario: $ 1.637.000

Tipo de contrato: Término fijo

Como asistente administrativo, desempeñará un papel crucial en la gestión de compras y procesos administrativos.

Responsabilidades:

  • Gestionar las compras de la empresa.
  • Coordinar con proveedores y negociar términos.
  • Realizar cotizaciones y seguimiento de órdenes de compra.
  • Manejar procesos de facturación y documentación relacionada.
  • Proporcionar atención y servicio al cliente interno y externo.
  • Utilizar sistemas ERP para gestión administrativa.

Requerimientos:

  • Tecnólogo o estudiante en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
  • Experiencia mínima de un año en cargos administrativos de compras.
  • Dominio intermedio de Microsoft Excel.
  • Conocimiento preferible en ERP de facturación.
  • Habilidades en servicio al cliente y comunicación efectiva.

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Bogotá abre nuevas vacantes con salarios competitivos y beneficios

Auxiliar administrativo sector transporte

Empresa: Manpower Professional LTDA

Salario: $ 1.547.000 a $ 1.550.000

Tipo de contrato: Temporal

Se ofrece un ambiente dinámico, con un horario flexible de lunes a viernes y sábados medio día, y una remuneración competitiva con todas las prestaciones de ley, además de beneficios adicionales de la empresa.

Responsabilidades:

  • Recibir y montar solicitudes de transporte en Silogtran.
  • Realizar seguimiento a la ejecución de las solicitudes de transporte.
  • Enviar informes del estado de las unidades asignadas a los clientes.
  • Responder a requerimientos adicionales de los clientes, incluyendo información y cotizaciones.

Requerimientos:

  • 2 años de experiencia en el sector de transporte.
  • Técnico Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
  • Conocimientos en uso de Silogtran.

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Asistente administrativo

Empresa: SO Servicios Médicos Y Oftalmológicos S.A.S.

Salario: $ 1.780.000

Tipo de contrato: Término indefinido

Prestigiosa IPS del sector oftalmológico busca integrar a su equipo un asistente administrativo. Este rol es vital para brindar apoyo logístico y administrativo a la coordinación de la sede, asegurando que los procedimientos y lineamientos del área se cumplan de manera eficaz.

Responsabilidades:

  • Brindar apoyo administrativo y logístico a la coordinación de la sede.
  • Gestionar y organizar documentación relevante para el área.
  • Coordinar agendas y citas del personal médico.
  • Mantener actualizados los registros del sistema.
  • Colaborar en la planificación de eventos y reuniones internas.

Requerimientos:

  • Título de Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
  • Conocimiento en gestión documental y atención al cliente.
  • Habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

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