Muchas veces a las empresas y personas naturales del país les llegan requerimientos por parte de la Dian. En la mayoría de los casos, se trata de procesos mediante los cuales la entidad verifica el cumplimiento de diversas medidas o una necesidad de la entidad encargada de la administración tributaria para solicitar información adicional, aclaraciones o documentos para validar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Por medio de su cuenta de Instagram, la creadora de contenido ScGestiónContable reveló los primeros pasos que deben seguir las personas a las cuales les llegó un requerimiento por parte de la Dian.
“¿Te llegó un requerimiento de la Dian y entraste en pánico? Respira, yo te digo qué hacer. No entres en pánico: un requerimiento no es una sanción, es una solicitud de información. Todavía estás a tiempo. Lee muy bien qué te están pidiendo: qué documentos, qué periodo y qué soportes específicos necesitan. Reúne todos los documentos que te solicitan —facturas, comprobantes, declaraciones— y responde antes de la fecha límite. Si la dejas pasar, ahí sí vienen las sanciones”, señala la creadora de contenido.
La creadora indica que lo primero que debe hacer la persona a la cual le llegó el requerimiento, o los representantes legales en el caso de las empresas, es leer el documento completo con atención. Allí se especifica el tipo de requerimiento, los periodos gravables involucrados, los conceptos que están siendo revisados y el plazo para responder.
Este último punto es fundamental según los expertos, ya que los términos legales son estrictos y una respuesta fuera del tiempo establecido puede generar consecuencias desfavorables, incluso si se tiene la razón.
Por otra parte, la persona debe empezar a revisar con su contador de confianza o junto a su equipo financiero la información económica que se ha presentado a la Dian en los últimos periodos y tener a mano los soportes fiscales. Cabe señalar que, en algunos casos, los requerimientos se originan por inconsistencias que pueden derivar en sanciones por parte de la entidad.
“Organizar los documentos es el siguiente paso. Reúna facturas, certificados, extractos bancarios, contratos y cualquier soporte que respalde las cifras declaradas. La respuesta debe estar sustentada con pruebas claras, no solo con afirmaciones. Una contestación bien estructurada, con anexos ordenados y argumentos basados en la normativa vigente transmite seriedad y facilita la evaluación por parte de la entidad”, son otros de los consejos que dan los expertos en el tema.
Por último, si la persona no logra entender la razón del requerimiento, podrá solicitar una asesoría a la entidad, la cual se puede realizar de manera presencial o virtual.