¿Cómo hacer de manera correcta una carta de renuncia para una empresa?

La vida laboral puede tener altas y bajas, sin embargo, cuando el desgaste ya es demasiado, la opción de renunciar resulta tentadora. De igual manera, esta instancia es común cuando las personas emprenden nuevos rumbos, ya sea en otro trabajo o con sus proyectos personales.

Pero decir adiós en el trabajo no es tan fácil —o al menos no para todos—. Hay quienes se preocupan por, como se dice popularmente, dejar las puertas abiertas. Para ello, se esmeran en redactar una buena carta de renuncia y hablar directamente con su jefe directo para no propiciar la sensación de dejar el trabajo botado.

En tiempos en la que la inteligencia artificial (IA) se ha posicionado como una herramienta popular en múltiples campos, vale la pena consultarla sobre cómo redactar adecuadamente una carta de renuncia. A continuación, las recomendaciones compartidas por ChatGPT:

Aspectos de forma

• Encabezado: incluir información de contacto en la parte superior de la carta, incluyendo nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Fecha: detallar la fecha en la que se planea entregar la carta de renuncia. Esto ayuda a establecer una línea de tiempo clara para la salida.
• Destinatario: dirigir la carta al gerente de recursos humanos o al supervisor directo.
• Saludo inicial: comenzar la carta con un saludo cordial y profesional, como “Estimado/a (nombre del destinatario)”.
• Explicación de la renuncia: exponer claramente el motivo para renunciar de manera concisa y profesional. No es necesario entrar en detalles personales o negativos sobre la empresa o los compañeros de trabajo.

• Fecha de última jornada laboral: indicar la fecha en la que se planea culminar las labores con la empresa. Generalmente, se da un preaviso de dos semanas, pero esto puede variar según las políticas de la empresa y el contrato.
• Agradecimiento: expresar palabras de gratitud por la oportunidad de trabajar en la empresa y mencionar algunas experiencias positivas de haber laborado allí.
• Ofrecer ayuda en la transición: aunque no es obligatorio, vale la pena dar una mano para facilitar una transición suave, como entrenar al reemplazo o entregar informes pendientes.
• Despedida: finalizar la carta con una despedida cordial, como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, seguido del nombre.
• Firma: imprimir la carta, firmar con el nombre en la parte inferior y entregar la versión impresa al empleador.
• Entregar la carta en persona: si es posible, entregar la carta en persona y luego enviar una copia por correo electrónico o correo certificado como confirmación.
• Mantener una actitud profesional: durante el periodo de preaviso, seguir trabajando con la misma dedicación y profesionalismo que antes. Evitar hablar mal de la empresa o de los colegas.

• Preparar la transición: durante el período de preaviso, ayudar al equipo a prepararse para la partida, organizar y documentar las responsabilidades, y proporcionar información útil para la persona que ocupe la vacante.

La carta de renuncia no supone una decisión errónea, de hecho, el mercado laboral constantemente varía y está bien darse un respiro para descansar o afrontar nuevos retos profesionales. Lo mejor siempre es dejar las puertas abiertas, por lo que una carta clara —sumada a un trabajo bien hecho— hará que el trabajador sea valorado por sus empleadores.