Vacantes para asistentes administrativos en Colombia: revise las ofertas activas

El mercado laboral está registrando una creciente demanda de asistentes administrativos en múltiples ciudades del país. Varias empresas de sectores como servicios, comercio, salud, educación y tecnología están activando procesos de selección para fortalecer sus equipos de soporte operativo y administrativo.

Estas vacantes ofrecen una combinación interesante de responsabilidades: gestión documental, coordinación de agendas, soporte en facturación, atención a clientes internos y externos, y apoyo logístico en proyectos. Algunos puestos son de nivel inicial, ideales para personas con poca experiencia, mientras que otros requieren técnicos, tecnólogos o profesionales con conocimientos específicos en administración, contabilidad o gestión empresarial.

En muchos casos, los contratos son formales, con prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Aquí le compartimos algunas de las oportunidades abiertas.

¿Cómo postularse?

Si desea conocer todas las ofertas disponibles, ingrese a este enlace, cree un perfil profesional completo y aplique al cargo que más se acerque a sus aspiraciones. A continuación le presentamos una muestra de lo que puede encontrar. Recuerde que el proceso no tiene ningún costo.

Asistente administrativo – Rionegro

Empresa: Airplan

Salario: 2.439.066

Como asistente administrativo, será el punto de apoyo en la gestión diaria de actividades administrativas y secretariales de la gerencia del aeropuerto.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.
• Manejar la gestión documental y asegurar su correcta organización.
• Atender al cliente interno y externo con una actitud servicial.
• Apoyar en tareas contables básicas.

Requerimientos:

• Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas y secretariales.
• Conocimientos básicos en contabilidad.
• Manejo de herramientas ofimáticas a nivel básico a intermedio.
• Excelente ortografía, presentación personal y expresión verbal.

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Asistente jurídico administrativo – Cali

Empresa: Studio F

Salario: 1.500.000 a 2.000.000

En STF Group buscan un(a) asistente jurídico administrativo para brindar soporte integral al equipo jurídico, asegurando la correcta gestión documental, el control de procesos y la eficiencia en las tareas administrativas del área.

Responsabilidades:

• Apoyar en la legalización, archivo y control de contratos comerciales y sus anexos.
• Radicar y hacer seguimiento mensual de facturas, asegurando su adecuada administración.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área jurídica.
• Elaborar y gestionar poderes legales para la representación de la compañía.
• Consolidar informes de registros y reclamaciones marcarias.
• Atender requerimientos conciliatorios y gestionar reclamaciones extralegales a través de SIC Facilita.
• Coordinar la comunicación con clientes internos, externos y entidades relacionadas.

Requerimientos:

• Tecnólogo(a) o profesional en Administración, Derecho, Economía o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o jurídicas.
• Conocimientos en gestión documental, radicación de facturas y manejo de Excel.
• Habilidad para la organización, atención al detalle y comunicación efectiva.

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Asistente administrativo comercial – Remoto

Empresa: Cazta Comercial

Salario: A convenir

Este rol remoto es crucial para facilitar la gestión operativa, permitiendo que el socio comercial pueda centrarse en el crecimiento del negocio.

Responsabilidades:

• Gestionar procesos operativos, incluyendo la tramitación de permisos de construcción.
• Recolectar y organizar información de clientes, arquitectos e ingenieros.
• Hacer seguimiento constante de los proyectos activos (40 actualmente).
• Apoyar en la gestión de documentación necesaria para solicitudes y permisos.
• Colaborar con los socios para garantizar la eficiencia de las operaciones.

Requerimientos:

• Nivel de inglés avanzado tanto escrito como conversacional.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo, preferiblemente en el sector construcción.
• Capacidad para gestionar múltiples procesos y documentación detallada.
• Perfil técnico o tecnólogo o profesional, se puede homologar el área de formación con la tú experiencia laboral.
• Conocimiento de manejo de proyectos y procesos documentales.
• Conocimiento básico de plataformas tecnológicas enfocadas a la AI, por ejemplo, Perplexity, ChatGPT, Google tools.

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Asistente administrativo – Bogotá D.C.

Empresa: Manufacturas Eliot

Salario: A convenir

Su rol será esencial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias, la correcta gestión administrativa y la coordinación efectiva entre la gerencia, las diseñadoras y las diferentes áreas de la organización.

Responsabilidades:

• Manejo de la agenda de reuniones de la Gerencia de Diseño.
• Coordinación de viajes y viáticos del equipo de diseño.
• Gestión de seguros de viaje y control de documentación relacionada.
• Coordinación de eventos corporativos y manejo de proveedores.
• Seguimiento a solicitudes realizadas a otras áreas o proveedores.
• Apoyo en la comunicación entre jefes, directores y coordinadores.
• Administración y archivo de documentos, correspondencia y reportes.
• Apoyo en la organización de reuniones internas y externas.
• Mantenimiento de registros precisos y actualizados en Excel y otras herramientas administrativas.

Requerimientos:

• Tecnólogo(a) en carreras administrativas.
• Mínimo 2 años como asistente administrativa o asistente de gerencia.
• Excel avanzado y manejo de herramientas de Office.
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva (oral y escrita).
• Proactividad y resolución de problemas.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Excelente presentación personal y discreción profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

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