Conozca la nueva función de Microsoft Word que permitirá una escritura más ágil

Microsoft, al igual que varias compañías tecnológicas, trabaja continuamente para ofrecer a sus usuarios servicios más avanzados a través de la implementación de nuevas herramientas y funciones que harán que cada tarea o servicio sea mucho más ágil.La compañía tecnológica multinacional informó hace varios meses que viene trabajando en la función de predicciones de texto. Ahora confirmó que para el mes de marzo de 2021 los usuarios podrán contar con el sistema de ayuda de predicción de textos para hacer más rápida su escritura dentro del programa ofimático.Esto quiere decir que, en los próximos días, todos los usuarios de Microsoft Word podrán acceder a esta función con la que podrán escribir de manera mucho más rápida.Haciendo referencia en la promesa pública que hizo Microsoft sobre esa herramienta a finales de 2020, este sistema de predicción no solo estará disponible para Microsoft Word, sino también para su aplicación de correo electrónico Outlook.A través de la página de Microsoft 365, la compañía se comprometió a que en marzo comiencen a llegar las predicciones de texto a la versión estable de Word para Windows, mientras que, en el caso de Outlook, esta novedad llegará para estos últimos días de febrero en Windows y móviles iOS y Android.Con el objetivo de que la herramienta sea cada vez mejor, Microsoft explicó “que las predicciones de Word y Outlook mejoran con el tiempo y a medida que reciben las sugerencias de los usuarios y, que podían aceptarse mediante la tecla Tab y rechazarse con Esc”.Así mismo, aclaró que la función llegará paulatinamente durante el próximo mes y que para aquellos usuarios que por algún motivo no deseen tenerla activa, pueden deshabilitar las predicciones de texto en los ajustes de Word y de Outlook. Adicional a esto, hay que tener presente que la función se ha desarrollado originalmente solo en idioma inglés.Otros novedades de Microsoft WordAl igual que esta herramienta, Microsoft también está probando en la aplicación web de Word una nueva función llamada Transformar, la cual permite convertir un documento de texto en una presentación de PowerPoint.Esta útil herramienta aún está en prueba y por lo tanto no funciona a pleno. Por ese motivo, por ahora solo estará disponible para el programa Insiders de Office y en idioma inglés. Aquellos que la están probando pueden transformar documentos que contengan solo texto, ya que no admite otro tipo de contenido. Es decir, el contenido multimedia que deseen emplear para enriquecer la presentación lo deben agregar a la misma una vez se haya convertido el documento a PowerPoint.Así mismo, la compañía señaló que por el momento esta función no es compatible ni con Internet Explorer ni con Safari.La función solo requiere seguir unos pocos pasos desde la versión web de Word.Una vez allí se debe hacer clic en el menú Archivo (File), donde se encontrará la función Transformar y luego Transformar a presentación de PowerPoint. Realizada esta selección, el usuario debe elegir un tema para la presentación PowerPoint, lo que quiere decir que además de personalizar la presentación podrá ajustar diferentes detalles.Como el proceso se realiza desde Word Online, la presentación de PowerPoint se guardará en la cuenta del usuario en OneDrive.Una vez finalizado, se puede comprobar cómo quedó la presentación utilizando PowerPoint.Pese a que por ahora esta función es muy básica, se espera que cuando Microsoft la lance para todo el público, incluya características más avanzadas, entre ellas –y de acuerdo a lo informado por la compañía– la opción de utilizar Inteligencia Artificial (IA) para crear presentaciones basadas en secciones del documento, con imágenes, videos y otros elementos adicionales, que permitan, entre otras cosas, cambiar la fuente e incluir íconos.