Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Google, en donde le permite a los usuarios guardar, sincronizar, compartir archivos y carpetas en línea entre los usuarios.
En la plataforma también se puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, por medio de aplicaciones de Google, como, por ejemplo, Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Además, permite cargar archivos desde una PC e ingresar a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
La herramienta en línea, que puede ser utilizada con cualquier cuenta del gigante tecnológico, tiene una capacidad de almacenamiento gratuito de 15 gigabytes. el cual es compartido con Google Fotos. No obstante, los usuarios pueden ampliarlo hasta 2 terabytes, pero para lograrlo debe pagar una cuota mensual.
La compañía tecnológica en los últimos días dio a conocer a través de un comunicado que su servicio de almacenamiento en línea dejará de funcionar en algunos dispositivos Windows, los cuales son considerados como obsoletos. Sin embargo, es importante mencionar que el servicio no desaparecerá por completo, sino que dejará de enviar actualizaciones a algunos ordenadores, a partir de agosto de 2023.
- Windows 8
- Windows 8.1
- Windows Server 2012
- Windows 32 bits
Para no perder el acceso a Google Drive desde el computador, Google recomienda actualizar el sistema operativo a la versión 10 y 11. La principal razón por las cuales Google no actualizará más estos sistemas operativos, se debe a que las características ya no son compatibles.
Google Drive: así puede liberar espacio en su cuenta
En la actualidad, Google ofrece un total del 15 GB de espacio gratuito en la plataforma. Sin embargo, varios usuarios se quejan de ese espacio, ya que consideran que no es suficiente, debido a que el espacio se comparte entre correo electrónico, fotos y archivos compartidos desde Gmail.
Además, es utilizado para almacenar las copias de Google Drive, razón por la cual varios usuarios buscan la forma de liberar espacio en la cuenta, puesto que muchos lo necesitan para poder guardar otros archivos multimedia, así como documentos, entre otros archivos.
Una de las formas para lograrlo es eliminando los correos electrónicos que ya no se necesitan. Este método se puede hacer personalizando las herramientas de Gmail para que estos se borren automáticamente después de cierto tiempo.
Otra de las maneras para liberar espacio es a través de la desactivación de las copias de seguridad de las fotos y archivos. Para lograr dicho propósito, el usuario debe dirigirse a la página de configuración de la cuenta de Gmail. En la opción ‘Copias de seguridad’, se debe desactivar la opción ‘Copias de seguridad de las fotos y los archivos’.
Por otra parte, se puede utilizar filtros para detectar los archivos más pesados. Para lograr dicho fin, el usuario debe dirigirse a la versión de escritorio de Gmail y escribir en la barra de búsqueda ‘size:5m’, acto seguido, aparecerán todos los mensajes cuyo peso supera los 5MB, con el propósito de ser eliminados.
El usuario puede apelar a este mismo truco para deshacerse de los correos que son muy viejos, para ello tendrá que escribir en la barra de búsqueda el texto ‘old_than:1′ (donde el número 1 representa la cantidad de años de antigüedad que tienen los mensajes en Gmail).
Asimismo, existe la posibilidad de que un documento sea de bastante interés por el usuario, es decir que no sea abierto por cualquier otra persona. En ese sentido, la mejor opción es cifrarlo antes de guardarlo en Google Drive, pero se debe hacer a través de Microsoft 365 o Adobe Acrobat.
No obstante, si se utiliza alguno de estos sistemas, los usuarios no podrán editarlo, pero son una gran opción para mantenerlos de forma confidencial y abrirlos tiempo después.