Las cuatro funciones de Gmail que mejoran su productividad en el trabajo

Gmail es el servicio de correo electrónico proporcionado por Google que conecta a millones de personas en todo el mundo. Desempeña un papel fundamental en la comunicación global, especialmente en entornos laborales. Una de sus características más destacadas es la capacidad que brinda a los usuarios de interactuar de manera formal y profesional, marcando una diferencia con las aplicaciones de mensajería más informales.

Esta plataforma de correo electrónico se ha convertido en una herramienta esencial para lograr una comunicación efectiva, tanto en el ámbito laboral como en el personal. Lo que la distingue es su capacidad para crear un entorno que fomente la organización y el intercambio de información de manera estructurada, lo que, a su vez, se traduce en un aumento significativo de la productividad para quienes la utilizan en su día a día.

No obstante, en el mundo de Gmail, existen muchas funciones y características que los usuarios suelen pasar por alto, pero que, cuando se comprenden en detalle y se utilizan de manera adecuada, se convierten en una fuente invaluable para aumentar la productividad y mejorar la eficiencia en las tareas diarias.

En ese sentido, el portal Enséñame de ciencia explica cuáles son los trucos que todo individuo y organización debe usar para activar el modo “productividad” en su vida laboral y personal.

Atajos de teclado

Gmail brinda una alternativa que acelera la experiencia de todos sus usuarios: ofrece una serie de combinaciones de teclas que permiten realizar tareas de manera significativamente más rápida.

También conocidas como atajos de teclado, debe saber que no son compatibles con todos los teclados. Para activarlos, debe seguir el siguiente paso a paso:

1. En la esquina superior derecha de la aplicación, vaya a Configuración.
2. En el menú de ajustes de la plataforma, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Combinación de teclas.
3. Seleccione la herramienta y haga clic en Guardar cambios.

Notificaciones de escritorio

Activar las notificaciones de Gmail es una excelente opción, especialmente cuando los usuarios están guardando un correo importante. Esta funcionalidad les permite a las personas continuar trabajando en otras pestañas del navegador, sin la necesidad de verificar constantemente la plataforma, en busca de ese correo vital.

1. Desde el menú de ajustes de la aplicación, seleccione Notificaciones de escritorio.
2. Ahora, tiene la opción de elegir entre Habilitar notificaciones de correo nuevo o Habilitar notificaciones de correos importantes. En el caso de requerir la sección de prioritarios, es mejor que se vaya por la segunda alternativa.

Tenga en cuenta que los navegadores compatibles con esta función son: Chrome, Mozilla Firefox y Apple Safari, siempre y cuando deje la sesión de Gmail abierta.

Listas de contactos para grupos

Para optimizar su eficiencia y facilitar la gestión de sus correos electrónicos, una estrategia útil en Gmail es la creación de listas de contactos. Esta práctica se vuelve especialmente valiosa cuando suele enviar correos electrónicos a un grupo de personas de manera recurrente.

Lo único que debe hacer es ingresar a Contactos de Google y crear una etiqueta, es decir, asignar un nombre a dicho grupo. Luego de ello, debe incluir los contactos de las personas que quiere agregar a la lista.

Mensajes sin leer

Esta función es especialmente útil cuando recibe un mensaje que desea atender más tarde, pero no quiere que se pierda entre otros correos electrónicos en su bandeja de entrada. Marcar un mensaje como no leído es como poner un recordatorio en él, lo que le permite regresar y darle atención cuando tenga tiempo.

Estas son solo algunas de las herramientas de Gmail que pueden resultar útiles para mejorar la eficiencia y la productividad de los usuarios. Si busca optimizar su experiencia con el servicio de correo electrónico, puede usarlas en cualquier momento.